Kebijakan Privasi Aplikasi E-Tepat

Aplikasi ETEPAT dikembangkan oleh CV Mokaraja NET bekerja sama dengan Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Sorong Selatan untuk mendukung kegiatan administrasi kepegawaian dan manajemen dokumen secara digital (termasuk presensi, pengarsipan, dan pelacakan dokumen). Dokumen ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda.

1. Ruang Lingkup

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk data yang dikumpulkan melalui aplikasi seluler E-Tepat, layanan backend yang terkait, serta halaman kebijakan di situs resmi. Kebijakan ini tidak mencakup praktik pihak ketiga yang tidak dikendalikan oleh CV Mokaraja NET atau BPKAD.

2. Data yang Dikumpulkan

Kami dapat mengumpulkan data berikut:

• Data identitas: NIP, nama lengkap, unit kerja/OPD.
• Data autentikasi: username, password (disimpan dalam bentuk terenkripsi/hashed).
• Data kehadiran: timestamp, lokasi (lat/long), foto bukti kehadiran.
• Kontak: alamat email, nomor telepon (opsional, bila disediakan pengguna).
• Device & token: device token untuk layanan notifikasi (FCM), tipe perangkat, versi aplikasi.
• Log teknis: IP address, waktu akses, informasi crash/telemetri yang anonim.

3. Metode Pengumpulan

Data dikumpulkan melalui:

• Form pendaftaran & autentikasi di aplikasi.
• Fitur presensi yang meminta izin lokasi & kamera.
• Integrasi notifikasi (FCM) untuk device token.
• Interaksi pengguna dengan layanan (log, error reporting).

4. Tujuan Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Menyediakan layanan presensi, arsip, dan pelacakan dokumen bagi instansi.
• Memverifikasi identitas pengguna dan keamanan akun.
• Mengirim notifikasi penting terkait tagihan, pengumuman, atau status administrasi.
• Meningkatkan kualitas layanan, analisis penggunaan, dan perbaikan fitur.
• Memenuhi kewajiban administratif dan audit internal.

5. Dasar Hukum & Persetujuan

Pengumpulan dan pemrosesan data didasarkan pada persetujuan pengguna (saat pendaftaran/penyetujuan izin aplikasi), kebutuhan administratif organisasi, serta kepatuhan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dengan menggunakan aplikasi, Anda menyetujui pengumpulan dan pemrosesan data sebagaimana dijelaskan di sini.

6. Penyimpanan dan Retensi Data

Data pengguna disimpan di server yang dikelola oleh CV Mokaraja NET (atau layanan cloud yang ditunjuk oleh instansi), dengan langkah keamanan yang wajar. Kami menyimpan data selama diperlukan untuk tujuan layanan, atau sesuai ketentuan hukum/arsip yang berlaku. Data tidak disimpan secara permanen tanpa alasan administratif.

7. Pengungkapan kepada Pihak Ketiga

Secara default, kami tidak menjual atau membagikan data pribadi kepada pihak ketiga komersial. Data dapat dibagikan kepada:

• Pihak penyedia layanan teknis (mis. layanan hosting, email, atau analytics) untuk keperluan operasional — dengan kontrak yang membatasi penggunaan data;
• Instansi terkait untuk tujuan administratif & pelaporan internal sesuai kebutuhan BPKAD;
• Pihak berwenang jika diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan.

8. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi untuk melindungi data pengguna, termasuk:

• Enkripsi komunikasi (HTTPS/TLS) antara aplikasi dan server.
• Hashing aman untuk penyimpanan password (mis. bcrypt / password_hash PHP).
• Kontrol akses berbasis peran pada sistem backend.
• Backup berkala dan prosedur pemulihan bencana.

9. Hak Pengguna

Pengguna memiliki hak sebagai berikut:

• Meminta akses atau salinan data pribadi mereka.
• Meminta koreksi data yang keliru atau tidak lengkap.
• Meminta penghapusan data dalam batasan hukum dan administratif yang berlaku.
• Menolak pemrosesan data untuk tujuan tertentu (selama tidak bertentangan dengan kewajiban administratif).

Untuk melaksanakan hak di atas, silakan ajukan permintaan melalui kontak resmi yang tersedia pada bagian “Hubungi Kami”. Permintaan akan diproses sesuai dengan ketentuan internal dan peraturan yang berlaku.

10. Persetujuan untuk Izin Aplikasi

Saat pertama kali menggunakan fitur tertentu (mis. lokasi atau kamera), aplikasi akan meminta izin yang relevan. Anda dapat menolak izin tersebut — namun beberapa fitur (mis. presensi lokasi) tidak akan berfungsi penuh tanpa izin.

11. Cookies dan Teknologi Serupa

Aplikasi mobile umumnya tidak menggunakan cookie pada perangkat, namun kami dapat menggunakan token, storage lokal, dan teknologi serupa untuk menyimpan preferensi atau token autentikasi.

12. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diumumkan melalui pembaruan aplikasi atau laman kebijakan. Tanggal versi kebijakan tercantum di bagian atas halaman ini.

13. Informasi Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan, permintaan akses data, atau ingin mengajukan penghapusan data, silakan hubungi:

• CV Mokaraja NET
  Email: ridwanmaksud9@gmail.com
  Website: https://mokaraja.net
• BPKAD Kabupaten Sorong Selatan
  Email/Contact: bpkadsorsel2024@gmail.com